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Elektronische Rechnung

Save the world - sparen Sie Zeit, Geld und Papier!
 

Pro Jahr werden in Europa mehrere Milliarden Seiten Rechnungen per Post versandt, mit Flug, Bahn, Lieferwagen transportiert und über Jahre in wachsenden Aktenbergen archiviert. Im Zuge der Digitalisierung ist das längst nicht mehr zeitgemäß und wirtschaftlich keineswegs sinnvoll.
 

Investieren Sie einen Moment Ihrer Aufmerksamkeit und sparen Sie zukünftig Zeit und Geld. Schonen Sie Umwelt und Klima durch die direkte Onlinezustellung. Sparen Sie sich das Einscannen oder Abheften und sparen Sie Lagerkapazitäten durch die elektronische Ablage.
 

Die Vorraussetzungen für eine digitale Ablage sind einfach. Seit dem 31.12.2012 ist die elektronische Rechnung der Papierrechnung gleichgestellt. Sie muss Name und vollständige Anschrift des Rechnungssteller enthalten, darf inhaltlich nicht abänderbar sein und muss lesbar sein.
 

Elektronische Rechnungen müssen 10 Jahre in digitaler Form aufbewahrt werden. WICHTIG: ein Ausdruck genügt nicht. Eine geeignete Software (Adobe Reader für PDF-Dokumente) muss zum Lesen und Archivieren der Dokumente vorhanden sein.
 

Und schon kann es losgehen...

Bitte senden Sie mir zukünftig Rechnungen digitalisiert als PDF per Email

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